IT-Asset-Management für Unternehmen
IT-Asset-Management für Unternehmen. Geräte, Lizenzen und Zuständigkeiten im Blick.
Mit dem von PERFUSIONS betreuten Snipe-IT erfassen und verwalten Sie Geräte, Zubehör, Lizenzen, Standorte und Zuständigkeiten in einer zentralen Übersicht – statt in verteilten Tabellen und Einzelnotizen.
Zentrale Übersicht über Geräte, Nutzer, Standorte und Status
Nachvollziehbare Ausgabe-, Rückgabe- und Änderungshistorie
Betrieb in der PERFUSIONS Cloud mit Datenstandort Deutschland
Raus aus der Excel-Suche
Funktionen im Arbeitsalltag
Vom Notebook bis zur Lizenz – strukturiert an einem Ort.
Snipe-IT bildet die technische Inventarisierung Ihrer IT ab. PERFUSIONS richtet die Lösung passend zu Ihren Abläufen ein und übernimmt auf Wunsch den laufenden Betrieb.
Geräte & Komponenten
Notebooks, PCs, Smartphones, Monitore, Netzwerkgeräte und verbaute Komponenten mit Seriennummern und individuellen Feldern erfassen.
Ausgabe & Rückgabe
Assets Personen, Standorten oder Bereichen zuordnen und Check-out sowie Check-in mit einer nachvollziehbaren Historie dokumentieren.
Softwarelizenzen
Lizenzkontingente, verfügbare Plätze und Zuordnungen zentral abbilden – als belastbare Grundlage für die interne Lizenzübersicht.
Standorte & Status
Aufbewahrungsorte und eindeutige Statuswerte wie verfügbar, ausgegeben, in Reparatur oder ausgesondert verwenden.
Zubehör & Verbrauchsmittel
Dockingstations, Netzteile, Headsets, Adapter und Verbrauchsmittel getrennt von Hauptgeräten übersichtlich verwalten.
Kauf- & Garantiedaten
Kaufdatum, Lieferant, Kostenangaben, Garantiezeitraum und ergänzende Dokumentverweise am jeweiligen Asset hinterlegen.
Historie & Berichte
Änderungen, Zuordnungen und Aktivitäten nachvollziehen sowie Bestandsinformationen für Abstimmungen und Prüfungen exportieren.
Import & Schnittstellen
Vorhandene Daten strukturiert übernehmen und geeignete Abläufe über die vorhandene API an andere Systeme anbinden.
Schnell am richtigen Datensatz
QR- und Barcode-Etiketten verbinden Gerät und Inventar.
Ein eindeutiges Asset-Tag macht den physischen Bestand leichter auffindbar. Beim Scannen öffnet sich der zugehörige Datensatz – praktisch bei Ausgabe, Inventur, Support und Rücknahme.
Der gesamte IT-Lebenszyklus
Vom Wareneingang bis zur Aussonderung nachvollziehbar.
Ein durchgängiger Status- und Zuordnungsprozess schafft Klarheit, wenn Geräte beschafft, bereitgestellt, getauscht oder zurückgenommen werden.
01
Erfassen
Stammdaten, Seriennummer, Kauf- und Garantiedaten strukturiert anlegen.
02
Bereitstellen
Gerät kennzeichnen, konfigurieren und einem Nutzer oder Standort zuordnen.
03
Betreiben
Status, Nutzung, Änderungen, Reparaturen und Zubehör nachvollziehbar halten.
04
Zurücknehmen
Rückgabe dokumentieren, Zustand prüfen und neue Verwendung vorbereiten.
05
Aussondern
Status und Abschluss dokumentieren; Löschung oder Verwertung separat nach Prozess ausführen.
Klare Einordnung
IT-Inventar – nicht Anlagenbuchhaltung.
Snipe-IT ist für die operative Verwaltung von IT-Assets, Zuordnungen und Beständen konzipiert. Kauf- und Kostendaten können die Abstimmung mit Buchhaltung oder Controlling unterstützen.
Dafür ist die Lösung gedacht
- Technische IT-Inventarisierung
- Geräte- und Nutzerzuordnung
- Status, Standorte und Historie
- Lizenz- und Zubehörübersicht
Das ersetzt sie nicht
- Keine Finanzbuchhaltung
- Keine steuerliche Abschreibung
- Kein ERP-System
- Keine eigenständige Lösch- oder Entsorgungsleistung
Open Source trifft Managed Service
Snipe-IT als Werkzeug. PERFUSIONS als Ansprechpartner.
Die Software liefert die Plattform. Wir machen daraus eine betreute Lösung, die zu Ihren Geräten, Rollen und Arbeitsabläufen passt.
Konzeption & Einrichtung
Wir planen Datenstruktur, Rollen, Statuswerte, Felder, Etiketten und Import passend zu Ihrer Organisation.
Betrieb & Pflege
PERFUSIONS betreibt die vereinbarte Instanz, koordiniert Aktualisierungen, Sicherungen und technische Anpassungen.
Support & Weiterentwicklung
Ein persönlicher Ansprechpartner unterstützt bei Fragen und entwickelt Struktur und Prozesse mit Ihrem Unternehmen weiter.
PERFUSIONS Cloud
Daten in Deutschland. Sicherheit als Gesamtkonzept.
Ihre Asset-Management-Instanz wird in der PERFUSIONS Cloud in deutschen Rechenzentren betrieben. Technische Schutzmaßnahmen, Zugriffsrechte, Sicherungen und der laufende Betrieb werden gemeinsam passend zu Ihrem Bedarf geplant.
Datenstandort Deutschland
Die betreute Instanz und vereinbarte Sicherungsziele verbleiben in deutschen Rechenzentren.
Rollen & Rechte
Administrations- und Anwenderrechte werden nach Aufgaben und Verantwortlichkeiten strukturiert.
Vereinbarte Sicherungen
Sicherungsumfang, Aufbewahrung und Wiederherstellungsweg werden passend zum Schutzbedarf festgelegt.
Betreute Aktualisierung
Software- und Systempflege erfolgt im Rahmen des vereinbarten Leistungsumfangs koordiniert durch PERFUSIONS.
Typische Einsatzszenarien
Mehr Übersicht für wachsende IT-Umgebungen.
Besonders hilfreich ist eine zentrale Asset-Datenbank, wenn Geräte, Standorte und Zuständigkeiten nicht mehr zuverlässig aus dem Gedächtnis verwaltet werden können.
Mittelständische Unternehmen
Einheitlicher Überblick über wachsende Gerätebestände ohne eigene Asset-Plattform.
Mehrere Standorte
Geräte, Räume und Verantwortlichkeiten standortübergreifend strukturiert abbilden.
On- & Offboarding
Ausgabe und Rücknahme von Geräten und Zubehör verlässlich dokumentieren.
Full IT Outsourcing
Asset-Management als Baustein einer vollständig betreuten IT-Umgebung durch PERFUSIONS.
Einführung mit System
In vier Schritten zur verlässlichen Asset-Datenbasis.
Wir beginnen nicht mit möglichst vielen Feldern, sondern mit einem klaren Zielbild für die Informationen, die Ihr Unternehmen tatsächlich benötigt.
01
Bestand & Ziele klären
Gerätearten, Standorte, Rollen, vorhandene Listen und gewünschte Auswertungen gemeinsam erfassen.
02
Struktur entwerfen
Statuswerte, Kategorien, Datenfelder, Rollen und Etiketten nachvollziehbar definieren.
03
Daten übernehmen
Vorhandene Informationen bereinigen, geeignet importieren und den physischen Bestand abgleichen.
04
Teams befähigen
Zuständigkeiten, Arbeitsabläufe und Pflege der Daten verständlich einführen und weiterentwickeln.
Hinweis zum Projektumfang: Datenbereinigung, physische Inventur, Etikettierung sowie Schnittstellen werden nach Ausgangslage und gewünschtem Leistungsumfang individuell geplant.
Persönlich in München
Asset-Management mit einem festen Ansprechpartner.
PERFUSIONS plant, implementiert und betreut Ihre Lösung aus München. Bei Fragen sprechen Sie mit einem Team, das nicht nur die Software, sondern auch Ihre IT-Umgebung kennt.
Häufige Fragen
Was Unternehmen vor dem Start wissen möchten.
Für welche Unternehmensgröße eignet sich IT-Asset-Management?
Die Lösung lohnt sich, sobald Geräte, Zubehör, Lizenzen oder Zuständigkeiten nicht mehr zuverlässig in einzelnen Listen verwaltet werden können. Entscheidend ist weniger eine feste Mitarbeiterzahl als die Komplexität des Bestands.
Kann eine bestehende Excel-Liste übernommen werden?
In vielen Fällen ja. Vor dem Import prüfen und bereinigen wir Struktur und Datenqualität. Welche Informationen automatisiert übernommen werden können, hängt von der vorhandenen Liste ab.
Unterstützt Snipe-IT QR- und Barcodes?
Assets können mit eindeutigen Kennzeichnungen und druckbaren Labels versehen werden. Gestaltung, Druckverfahren und praktische Etikettierung stimmen wir passend zum Einsatzgebiet ab.
Ersetzt die Lösung unsere Anlagenbuchhaltung?
Nein. Snipe-IT ist eine operative IT-Asset-Management-Lösung und kein Buchhaltungs- oder ERP-System. Die erfassten Kauf- und Bestandsdaten können jedoch eine strukturierte Abstimmung unterstützen.
Wo werden unsere Daten betrieben?
Die von PERFUSIONS betreute Instanz wird in der PERFUSIONS Cloud in deutschen Rechenzentren betrieben. Der konkrete Leistungs-, Sicherungs- und Supportumfang wird gemeinsam vereinbart.
Wer pflegt die Asset-Daten im Alltag?
Das richtet sich nach Ihren Abläufen. Häufig erfassen oder aktualisieren definierte Ansprechpartner im Unternehmen die organisatorischen Informationen, während PERFUSIONS Plattform und technische Struktur betreut.
Bestand in Struktur bringen
Wie transparent ist Ihre IT heute?
Wir zeigen Ihnen, wie eine betreute Asset-Management-Lösung zu Ihrem Gerätebestand und Ihren Arbeitsabläufen passt.