Zu jedem Gerät können wichtige Informationen hinterlegt werden, etwa Seriennummer, Inventarnummer, Kaufdatum, Anschaffungskosten, Standort, Benutzer, Garantiezeitraum, Status und weitere individuelle Felder.

Dadurch entsteht eine aktuelle, nachvollziehbare und zentral gepflegte Übersicht über das gesamte IT-Inventar.

Die wichtigsten Vorteile für Unternehmen

Ein gepflegtes IT-Asset-Management schafft Transparenz und reduziert Aufwand in vielen Bereichen des Unternehmens.

1. Vollständige Übersicht über alle Geräte
Sie wissen jederzeit, welche Geräte vorhanden sind, welchem Mitarbeiter sie zugeordnet wurden und wo sie sich befinden. Das ist besonders hilfreich bei Onboarding, Offboarding, Gerätewechseln und internen Umzügen.

2. Bessere Kontrolle über das Anlagevermögen
Viele IT-Geräte gehören zum Anlagevermögen des Unternehmens. Eine strukturierte Geräteliste erleichtert die Abstimmung mit Buchhaltung und Steuerbüro, zum Beispiel bei Anschaffungsdatum, Anschaffungskosten, Abschreibung, Ausbuchung oder Ersatzbeschaffung.

3. Aktuelle Listen für das Steuerbüro
Statt unvollständiger Excel-Listen kann regelmäßig eine aktuelle Asset-Übersicht bereitgestellt werden. Das spart Zeit, reduziert Rückfragen und verbessert die Qualität der buchhalterischen Dokumentation.

4. Schnellere Support- und Serviceprozesse
Wenn ein Mitarbeiter ein Problem meldet, ist sofort ersichtlich, welches Gerät betroffen ist, welche Seriennummer es hat, wann es beschafft wurde und ob noch Garantie besteht. Das beschleunigt die Bearbeitung erheblich.

5. Mehr Sicherheit und Nachvollziehbarkeit
Beim Austritt von Mitarbeitern lässt sich prüfen, welche Geräte zurückgegeben werden müssen. Verlorene, defekte oder ausgesonderte Geräte können sauber dokumentiert werden.

6. Bessere Budget- und Ersatzplanung
Durch Kaufdaten, Alter und Status der Geräte lässt sich frühzeitig erkennen, welche Systeme ersetzt werden sollten. Investitionen werden planbarer und lassen sich besser begründen.

7. Weniger Excel-Chaos
Excel-Listen sind oft veraltet, mehrfach vorhanden oder nicht eindeutig gepflegt. Ein zentrales Asset-Management schafft einen verbindlichen Datenbestand.

Warum Asset-Management über PERFUSIONS buchen?

Ein Tool allein löst das Problem noch nicht. Entscheidend ist, dass es sauber eingerichtet, sinnvoll strukturiert und dauerhaft gepflegt wird. Genau hier liegt der Mehrwert von PERFUSIONS als Managed Service Provider.

Wir übernehmen nicht nur die technische Bereitstellung, sondern unterstützen auch bei der praktischen Einführung und beim laufenden Betrieb.

Dazu gehören je nach Bedarf:

• Einrichtung und Betrieb des Asset-Management-Systems
• Strukturierung von Gerätekategorien, Standorten und Statuswerten
• Erfassung oder Import bestehender Gerätedaten
• Pflege von Seriennummern, Inventarnummern, Kaufdaten und Garantieinformationen
• Zuordnung von Geräten zu Mitarbeitern oder Standorten
• Erstellung von Auswertungen für Geschäftsführung, IT und Steuerbüro
• Unterstützung bei Onboarding-, Offboarding- und Austauschprozessen
• Regelmäßige Aktualisierung im Rahmen unserer Managed Services

Der besondere Vorteil: Als Ihr IT-Dienstleister kennen wir Ihre Umgebung bereits. Wir wissen, welche Geräte im Einsatz sind, welche Systeme betreut werden und welche Informationen für Support, Sicherheit, Buchhaltung und Planung relevant sind.

Fazit

Professionelles IT-Asset-Management ist mehr als eine Geräteliste. Es schafft Transparenz, spart Zeit, verbessert die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro und unterstützt fundierte Entscheidungen bei Beschaffung, Wartung und Austausch von IT-Systemen.

Für Unternehmen, die ihre IT strukturiert, sicher und wirtschaftlich betreiben möchten, ist eine zentrale Asset-Verwaltung ein wichtiger Baustein.

PERFUSIONS unterstützt Sie dabei mit einem professionell betriebenen Asset-Management auf Basis von Snipe-IT: praxisnah, betreut und passend zu Ihren bestehenden IT-Prozessen.

Sie möchten jederzeit wissen, welche IT-Geräte in Ihrem Unternehmen vorhanden sind, wem sie zugeordnet sind und welche Werte dahinterstehen? Sprechen Sie uns an. Wir richten Ihr IT-Asset-Management ein und unterstützen Sie bei der laufenden Pflege.